W przypadku większości przedsiębiorstw, zakup kasy fiskalnej wynika z obowiązków, które są zdefiniowane w polskich przepisach. Szczegółowe informacje na temat można znaleźć zarówno w ustawie VAT, jak i w osobnym Rozporządzeniu Ministra Finansów. Warto też pamiętać o tym, że samo kupienie kasy fiskalnej nie pozwala jeszcze na wystawianie paragonów oraz prowadzenie ewidencji. Najpierw podatnik musi prawidłowo zainstalować urządzenie rejestrujące w swojej firmie.